Uma dúvida constante para a maioria das pessoas é como organizar suas obrigações e atividades ao longo da semana.
Na verdade, essa dúvida é tão pertinente e intensa que muitos até desistem de pensar em uma estratégia. Infelizmente, se você quer alcançar mais resultados, precisará de um sistema de organização pessoal. Não importa ser algo complexo como uma planilha de Excel ou simplesmente papel e caneta.
Pensando nisso, vou compartilhar minha forma de organizar meus hábitos e tarefas para quem sabe, te inspirar a fazer algo parecido.
| Onde Organizo Meus Hábitos e Tarefas
Ao longo dos últimos 4 anos testei diversos aplicativos de organização pessoal.
Desde o Google Calendar, Google Keep, Planilhas, Trello até mesmo uma agenda física e alguns outros aplicativos desconhecidos, entraram na minha busca pelo aplicativo de organização definitivo.
Foi então que, no final de 2020, finalmente pude dizer que encontrei o "Aplicativo de Organização Pessoal Definitivo".
Eu estou falando do Notion.
Literalmente, desde o momento em que aprendi a usar o Notion, migrei toda a minha vida, anotações, tarefas, organização, metas e até meu diário para lá. Fazer isso concentrou tudo em um único lugar.
Meus principais motivos para escolher o Notion foram:
Design: o Notion possui diversas possibilidades para criação de templetes, páginas, espaços e etc;
Usabilidade: no Notion é possível fazer qualquer coisa. Se você quiser, é possível até concentrar suas finanças pessoais por lá;
Personalização: no Notion é possível personalizar as coisas da forma que você quiser. Inclusive isso aumenta se você souber programação;
Capacidade de Criar um Banco de Dados: ao concentrar tudo no Notion, conseguimos criar um banco de dados pessoal muito útil
Após testar todos os outros aplicativos e me deparar com o Notion decidi transformá-lo no definitivo para concentrar minha vida digital.
Isso também inclui minha organização de tarefas e hábitos.
| Como organizo Meus Hábitos e Tarefas
Partindo para a organização de tarefas eu utilizo uma organização extremante simples.
A base dela é a ideia de ir do maior para o menor.
Isso significa que ao invés de começar planejando como será meu dia, começo planejando como será minha semana. Faço isso colocando todas as minhas principais obrigações, metas e tarefas em uma grande lista.
Posteriormente, parto para planejar todos os dias que tem na semana, quebrando cada uma das minhas obrigações, metas e tarefas em pequenas atividades que, quando estiverem cumpridas, resultaram na conclusão do objetivo semanal.
Para exemplificar:
Literalmente esse planejamento é do maior (semana) para o menor (dia).
Ocasionalmente, ocorre de atividades e obrigações surgirem com o decorrer da semana. Quando esse tipo de coisa acontece, tudo que preciso fazer é atualizar minhas metas e atividades diárias para se enquadrar com a nova realidade.
Algo simples e direto.
E quantos aos hábitos?
Quanto aos hábitos diários que tenho, fiz a escolha de tê-los em meu planejamento no início do ano.
Eles basicamente ficam na mesma página que coloco todas as atividades do meu dia. Se eu os cumprir (algo que sempre acontece haha) marco como cumprido. Em caso de falha, coloco um GIGANTESCO X significando que não cumpri.
| O Racional por Trás da Organização dos Meus Hábitos e Tarefas
Até mesmo as escolhas dos meus hábitos e tarefas diárias que realizo ao longo da semana, seguem o princípio do maior para o menor. Em outras palavras, sempre tenho em mente algum objetivo maior e, a partir dele, tomo as decisões do que vou fazer ao longo dos meus dias.
Expliquei esse ponto no texto 'Como Traço Minhas Metas'.
Além disso, há outro motivo prático e extremamente útil para planejar cada um dos meus dias em um único dia da semana (geralmente faço aos domingos). Tal motivo se concentra em uma ideia de produtividade simples:
É mais fácil seguir uma lista pre-pronta do que fazer coisas aleatórias.
De forma resumida, até mesmo nos dias que nós não estamos muito a fim de fazer o que precisa ser feito, ter uma lista com todos os nossos afazeres do dia, ajuda muito. Afinal, tudo que precisamos é seguir uma lista.
Falo sobre seguir ordens escritas no texto '3 Hackers de Produtividade Que Você Precisa Usar'
| Finalização e Recomendações
Esse texto foi escrito com o propósito de explicar meu método de organização pessoal e te inspirar a começar algum tipo de organização também.
Dito isso, seria incrível saber se esse texto te ajudou de alguma forma.
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Escritor: Lucas Garcia
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